বিভিন্ন সরকারি অফিসে প্রশাসনিক কর্মকর্তার কাজ কি সে ব্যাপারে জানতে আগ্রহী সরকারি চাকরি প্রত্যাশীরা। কারণ আমরা প্রায়ই দেখি এই পদে বেশ বড় বড় নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি প্রকাশিত হয়ে থাকে। আজকে আপনাদের মনের সব সংশয় দূর করে দিতে আমি আজকে হাজির হয়েছি বিস্তারিত তথ্য নিয়ে। কথা না বাড়িয়ে চলুন শুরু করা যাক।

প্রশাসনিক কর্মকর্তার কাজ কি কি

সর্বমোট ৪৩ টি মন্ত্রণালয় আছে বাংলাদেশ সরকারের অধীনে। আবার প্রতিটি মন্ত্রণালয় রয়েছে বিভিন্ন শাখা, উপশাখা। প্রশাসনের সকল কাজকর্ম সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজন বিশাল জনবল।

একজন সরকারের নির্বাচিত মন্ত্রীর অধীনে যে সকল অফিস গঠিত হয় কিংবা যে সকল অফিসের মাধ্যমে তিনি তার সকল কার্যক্রম পরিচালনা করেন সেটিকেই বলা হয় মন্ত্রণালয়। প্রশাসনিক ভিত্তিক সকল কাজ করার জন্য রয়েছে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়।

আবার এই মন্ত্রণালয়ের অধীনে বাংলাদেশের সকল জেলা, উপজেলা পর্যায়ে রয়েছে বিভিন্ন কার্যালয়। বাংলাদেশ সরকারি কর্মকমিশন বা পিএসসি অধীনে সর্বমোট ২৬ টি ক্যাডারের জনবল নিয়োগ দেয়া হয়। যার মধ্যে অন্যতম একটি হচ্ছে প্রশাসনিক ক্যাডার। বিভিন্ন সহকারী কমিশনার এবং এক্সিকিউটিভ ম্যাজিস্ট্রেট থেকে শুরু করে দেশ মন্ত্রণালয়ের সিনিয়র সচিব সবাই প্রশাসন বিভাগের অন্তর্ভুক্ত।

এসকল কার্যক্রমের একটি অংশ হচ্ছে স্থানীয় প্রশাসন। থানা, উপজেলা কিংবা জেলা পর্যায়ে স্থানীয় প্রশাসনে প্রশাসনিক কর্মকর্তা পদে লোকবল নিয়োগ দেয়া হয়ে থাকে। তবে দপ্তর এবং প্রতিষ্ঠান ভেদে এই পদের কার্যক্রম কিছুটা ভিন্ন ভিন্ন হয়ে থাকে। তবে সবারই কিছু সাধারণ দায়িত্ব এবং কর্তব্য রয়েছে। চলুন সে সম্পর্কে বিস্তারিত জেনে নেওয়া যাক।

দপ্তর সংক্রান্ত কাজ সম্পাদন করা

বিভিন্ন দপ্তর কিংবা অফিস সাথে নানারকম নথি এবং কাগজপত্র এসে থাকে। এ সকল নথি গুলো ভালোভাবে সংযোজন, বিয়োজন এবং প্রয়োজনীয়তা ভেদে উপরের ধাপে প্রেরণ করায একজন প্রশাসনিক কর্মকর্তার কাজ।

বিভিন্ন লোকবল নিয়োগ সংক্রান্ত কাজ

বিভিন্ন কর্মকর্তা নিয়োগ এবং বদলী সংক্রান্ত সকল আদেশ সংরক্ষণ করা এবং চাইবা মাত্র সে সকল নথি গুলো দপ্তরে প্রেরনের যাবতীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করাও তার কাজের অন্তর্ভুক্ত।

এসিআর আপডেট বা সংরক্ষণ করা

এই সেক্টরের সকল কর্মকর্তার সবচাইতে গুরুত্বপূর্ণ কাজ হল বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন বা অ্যানুয়াল কনফিডেন্টিয়াল রিপোর্ট প্রস্তুত করা। শুধু তাই নয় এই প্রতিবেদনটি প্রস্তুত করে যথাযথ কর্তৃপক্ষের নিকটে নিশ্চিত করা ও একজন কর্মকর্তার দায়িত্ব এবং কর্তব্য।

কর্তৃপক্ষের আদেশ নিষেধ মান্য করা

উচ্চ পর্যায়ের কিংবা বিভাগ যে সকল কাজের নির্দেশনা আসে সেগুলো যথাযথভাবে পালন করা। সে ক্ষেত্রে জেলা পর্যায়ের কর্মকর্তা করতে হলে বিভাগীয় কমিশনার অফিসের এবং উপজেলা পর্যায়ের কর্ম করতে হলে জেলা প্রশাসনের আদেশ গুলি অবশ্যই বাস্তবায়ন করতে হবে।

প্রশাসনিক কর্মকর্তার কাজ হিসেবে ভূমি উন্নয়ন কর এবং পাওনা পরিষদের ব্যবস্থা করা

যেকোনো প্রতিষ্ঠানের কিংবা দেশের জনগণের দলিল গুলো সংরক্ষণ এবং সেই দলিল অনুযায়ী খাজনা ভূমি উন্নয়নকর সহ সকল ধরনের পাওনা গুলো পরিষদের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা।

এছাড়াও আরো কিছু কাজ রয়েছে যেগুলো নিম্নের সংক্ষেপে আপনাদের জন্য উপস্থাপন করা হলো

• একজন সরকারি বা প্রশাসনিক কর্মকর্তা দেশের এবং জনগণের স্বার্থের সার্বিক পরিস্থিতি নিয়ন্ত্রণের জন্য বিভিন্ন রকম পদক্ষেপ গ্রহণ করতে পারে। বিভিন্ন রকম অনাকাঙ্খিত পরিস্থিতিতে আইনশৃঙ্খলা রক্ষাকারী বাহিনী কিংবা কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগ করে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা করাও তার দায়িত্ব এবং কর্তব্য।

আশা করি উপরের আলোচনার দিকেতে আপনারা জানতে পেরেছেন একজন প্রশাসনিক কর্মকর্তার কাজ কি। এসকল সাধারণ বিষয় ছাড়াও ডিপার্টমেন্ট এবং প্রতিষ্ঠান ভেদে আরো কিছু দায়িত্ব এবং কর্তব্য পালন করতে হয়।

তুফান সিনেমা ডাউনলোড করবেন কিভাবে, বিস্তারিত জানতে এখানে প্রবেশ করুন।